همایش چیست؟

همایش به طور کلی به عنوان یک جلسه که چند نفر در مورد یک موضوع خاص بحث می کنند، تعریف می شود. در یک همایش، ایده های جدید مطرح و اطلاعات جدید در میان کارشناسان رد و بدل میشود. در واقع همایش علمی تجمع دانشمندان و دانشگاهیان است، که در آن یافته های پژوهش ارائه شده و یا یک کارگاه اداره میشود.

اکثر همایش ها، دارای یک یا چند سخنرانان کلیدی هستند که سخنرانی را ارائه میدهند. سخنرانان انتخاب شده دارای شخصیت های برجسته در زمینه های مربوطه هستند و حضورآنها به منظور جذب بیشتر مردم برای شرکت در همایش است.

انواع همایش ها 

  • جلسه، که یک گردهمایی غیر جدی و گاه به گاه و شامل تنقلات و سرگرمی است.
  • سمینار، منظور بحث در مورد یک موضوع خاص سازماندهی شده است. این سمینار ها معمولا فرهنگی و در طبیعت هستند ودر پایان این سمینار رشد اطلاعات و توانمندی های علمی از شرکت کنندگان انتظار می رود.
  • کارگاه آموزشی، فراتر از یک تجربه فیزیکی برای شرکت کنندگان با نمایش و اثبات و آموزش است.
  • همایش و میز گرد که یک گردهمایی از همسالان به منظور تبادل افکار و نظرات در یک موضوع خاص است، که معمولاً سیاسی یا تجاری یا علمی است. تعداد محدودی از شرکت کنندگان در یک میز گرد حضور دارند، به طوری که هر کس می تواند با دیگران روبه رو باشد.

برای نتایج ملموس از یک همایش، باید قبلا برنامه ریزی دقیقی به خوبی شده باشد.

گردهم آیی،‌ اجتماع کردن برای بحث و گفتگو پیرامون موضوعی که اصلا” جنبه علمی تحقیقاتی نداشته باشد. مجمعی است که برگزار کنندگانش قصد آن دارند تا موضوع مورد علاقه خود را از زوایای مختلف مورد بحث و بررسی قرار دهند. مثل حضور استانداران، یا مدیران کل واحدهای یک سازمان و یا مسئولان انجمن های صنفی و تخصصی و نظایر آن …. در گردهم آیی سخرانی و یا مقالات تخصصی ارائه نمی گردد.

از نظر نامگذاری از واژه های متعددی مانند کنفرانس، همایش، گردهمایی، سمینار، کنگره، سمپوزیوم استفاده می شود که از نظر فنی و اجرایی در حال حاضر در کشور ایران هیچ تفاوتی در این عناوین وجود ندارد و تعریف دقیق و مشخصی برای این واژه ها انجام نپذیرفته است. لذا از نظر برگزاری، به صورت مشخص و صریح می توان گفت که هیچ تفاوتی بین انتخاب واژه ها و عبارات فوق وجود ندارد و استفاده از عنوان کنگره، نشان دهنده بزرگتر بودن یا کوچکتر بودن و یا سطح اعتبار نیست. در وب سایت امیدان حضور نیز، از کلیه عبارات فوق برای اشاره به یک جمع علمی استفاده می شود

چنانچه قصد راه اندازی یک همایش علمی و فرهنگی را دارید ، موسسه امیدان حضور می تواند در این زمینه به شما کمک نماید .

با ما تماس بگیرید : 02126711303 – 02126711305 – 02126711307

ایمیل جهت مکاتبه : admin@omidanhozoor.com

کلمۀ «Gathering» همیشه به‌معنی جلسه، نشست یا ملاقات رسمی نیست، بلکه دیدار دو دوست بعد از مدتی زیاد هم نوعی گردهمایی یا گرد‌هم‌آمدن برای انگلیسی‌زبان‌ها به حساب می‌آید. گردهمایی لزوماً مانند نشست یا «Meeting» موضوع و هدف خاصی را دنبال نمی‌کند و به هر نوع اجتماعی نیز اطلاق می‌شود. پس می‌توان آن را هم‌ردۀ کلمۀ نشست و حتی بالاتر قرار داد.

این واژه در فارسی به‌معنی جلسه، نشست، انجمن، ملاقات و همایش به کار رفته است.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۲ نفر تا ۲هزار نفر و بیشتر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: متغیر (از بسیار کم تا بسیار زیاد)؛
  • میزان صمیمیت: بسیار کم تا بسیار زیاد؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛
  • مثال: گردهمایی اینفلوئنسرهای اینستاگرام.

نشست یا همان میتینگ به هر نوع اجتماع دو یا چندنفره در یک محل مشخص و با یک هدف واحد گفته می‌شود. نشست‌ها را در هر زمان و هر مکان (بدون امکانات بسیار تشریفاتی) می‌توان برگزار کرد و معمولاً هم غیررسمی هستند. پس فرقی نمی‌کند همکار، هم‌دوره و هم‌دانشگاهی باشید یا با هم صبح‌ها به پارک بروید و ورزش کنید. برای بررسی وضعیت و رد و بدل کردن اطلاعات اجتماعی، فرهنگی، کاری، اقتصادی یا حتی برنامه‌ریزی یک مسافرت، به نوعی میتینگ یا نشست با کل اعضا نیاز دارید. در این سبک از اجتماع‌، قریب به اتفاق شرکت‌کنندگان صبحت کرده و نظریات خود را ارائه می‌‌کنند. میزان صمیمیت در نشست‌ها عموماً از بسیار زیاد (ازآنجاکه افراد آشنایی نسبی قبلی با هم دارند) تا گاهی هم بسیار کم خواهد بود (مانند میتینگ کاری).

  • تعداد شرکت‌کنندگان: ۱۰تا۲۰ نفر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: خیلی زیاد؛
  • میزان صمیمیت: متغیر؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز (بسته به سبک نشست)؛
  • مثال: نشست خبری سخن‌گوی وزارت امور خارجۀ ایران.

سمپوزیوم به کنفرانسی گفته می‌شود که افراد بسیار متخصص در زمینه‌ای خاص گرد هم آمده، دربارۀ موضوعی کاملاً تخصصی بحث می‌کنند و در آن پیشنهاد‌ها و ایده‌های نو ارائه می‌شود. موضوع اختصاصی می‌تواند شامل تعیین یا تدوین برنامه‌ای خاص برای اجرا در آینده یا موافقت جمعی با آن باشد. هریک از شرکت‌کنندگان ضمن شنونده‌بودن، دربارۀ موضوع سخنرانی می‌کنند. اما سخنرانی‌های اصلی و محوری را استادان برتر حاضر در سمپوزیوم انجام می‌دهند.

سمپوزیوم مانند مجلۀ تخصصی، مطالبی با موضوع واحد دارد. در سمپوزیوم، افراد حرفه‌ای تلاش می‌کنند که با تبادل تجربه و بینش، با آخرین پیشرفت‌های حوزۀ خود در ارتباط باشند؛ لذا معمولاً روی یک جنبه از حرفۀ خود متمرکز می‌شوند. محیط سمپوزیوم‌ها کاملاً رسمی و علمی است. سطح این نوع اجتماع‌ها (ازنظر اجتماعی و علمی) بسیار بالاست و معمولاً تعداد مشخصی از مجرب‌ترین استادان یک علم، در رقابتی دوستانه به رد و بدل کردن نظرها و اندیشه‌های خود دربارۀ موضوعی منحصر‌به‌فرد مشغول می‌شوند.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۲۰ نفر تا ۱۰۰ نفر و بیشتر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: بسیار کم؛
  • میزان صمیمیت: بسیار کم؛
  • مدت برنامه: یک‌روزه؛
  • مثال: سمپوزیوم بایومتریال‌ها و تکنیک‌های پیوند استخوان در جراحی‌های دهان.

رویداد یا ایونت یا دورهمی به گردهمایی‌ای گفته می‌شود که برگزارکنندۀ آن معمولاً برای برگزاری از طریق رسانه‌های آنلاین و آفلاین اطلاع‌رسانی می‌کند. شرکت‌کنندگان معمولاً یا از قبل همدیگر را می‌شناسند یا از قبل با هم آشنایی ندارند. میزان تعامل و صمیمیت در این نوع گردهمایی کاملاً به شرکت‌کنندگان آن بستگی دارد. همچنین رویدادها را می‌شود به‌صورت آفلاین و آنلاین برگزار کرد. در رویدادها امکان اتفاق چیزهای عجیب و کارهای هیجان‌انگیز هست؛ مثل جایزه‌دادن به کسی یا برگزاری مسابقه‌ای و… . البته این موضوع به شرکت‌کنندگان و میزان صمیمیتشان هم بستگی دارد.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۵تا۳۰ نفر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: از خیلی کم تا زیاد؛
  • میزان صمیمیت: متغیر؛
  • مدت برنامه: یک روز؛
  • مثال: رویداد آموزشی و تجربی ایده تا عمل در حوزۀ سلامت.

کارگاه یا ورک‌شاپ به جلساتی گفته می‌شود که در آن تبادل اندیشه، بحث آزاد و ارائۀ روش‌های عملی برای کاربرد یک مهارت جریان دارد. در کارگاه معمولاً تعدادی محدود مشارکت داشته و دربارۀ موضوعی خاص عمیقاً بحث می‌کنند تا با روند خلاقیت و تولید مثلاً خط‌مشی یا راه‌حلی ویژه آشنا شوند. در این نوع گردهمایی، گروهی خاص حضور داشته، کمترین سخنرانی از سوی مدیر برنامه ارائه می‌شود و درعوض، شرکت‌کنندگان، در موضوع مشارکت جدی دارند. کارگاه بیش از انتقال دانش، محل انتقال تجربیات و رشد مهارت‌هاست. در کارگاهِ میزان صمیمیت، معمولاً اشخاص با هم آشنا نبوده و در ابتدا محیط رسمی‌تر است؛ اما به‌دلیل ذات این نوع گردهمایی‌ها، افراد در فعالیت‌های مشترک درگیر می‌شوند و صمیمیت میان آن‌ها بیشتر می‌شود.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۵تا۵۰ نفر (تعداد به حدی افزایش نمی‌یابد که روند آموزش مختل شود)؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: بسیار بالا؛
  • میزان صمیمیت: متغیر؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛
  • مثال: کارگاه اثربخش‌نویسی محتوا.

میزگرد یا راندتیبل یکی دیگر از آن سبک گردهمایی‌های علمی و فنی است که در طول زمان برگزاری آن، به افراد شرکت‌کننده (دورمیزنشین) به یک اندازه زمان برای صحبت و بیان دیدگاه‌هایشان داده می‌شود.

در بعضی از میزگردها «مادریتورها» یا «رهبر جلسه» وجود دارد. به‌دلیل نزدیکی افراد به یکدیگر و تعامل بسیار هرکدام در بحث، امکان دورشدن از موضوع و بالا‌گرفتن بحث‌های غیرمرتبط بسیار زیاد است؛ بنابراین وجود فردی کنترل‌کننده از این مشکلات پیشگیری می‌کند.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: ۵تا۲۰ نفر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: بسیار بالا؛
  • میزان صمیمیت: بسیار کم و خیلی رسمی؛
  • مدت برنامه: چند ساعت؛
  • مثال: میزگرد تخصصی صاحبان صنایع.

کنگره به گردهمایی‌های رسمی گفته می‌شود که افرادی متعلق به حرفه، فرهنگ، مذهب یا هر گروه خاص، برای بحث و تصمیم‌سازی گروهی پیرامون موضوعی ویژه و گاه انجام انتخابات جمع می‌شوند. کنگره معمولاً بزرگ‌تر و رسمی‌تر از کارگاه، کنفرانس و سمپوزیوم است. در کنگره‌ها جز اعضای گروه اصلی تشکیل‌دهنده، معمولاً سازمان‌هایی نیز به‌عنوان اسپانسر حضور دارند. کنگره‌های بین‌المللی یا جهانی معمولاً با فواصل بیش از یک سال و کنگره‌های ملی با فواصل یک‌ساله برگزار می‌شوند. کنگره چند خصوصیت برجسته دارد:

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۱۰۰تا۱۰۰۰ نفر و بیشتر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: از خیلی کم تا زیاد؛
  • میزان صمیمت: بسیار رسمی؛
  • مدت برنامه: به مدت چند روز؛
  • برنامه در فاصلۀ زمانی خاص (اغلب یک، دو یا چندسالانه) تکرارشونده؛
  • دارای نشست‌های کوچک‌تر در قالب کارگاه، پانل، کنفرانس و…؛
  • مثال: کنگرۀ بین‌المللی زیست‌پزشکی.

مجمع، کنوانسیون، کانونشن یا همایش ملی یا بین‌المللی، بزرگ‌ترین نوع گردهمایی است که شامل شکل‌های مختلف بحث و همچنین نمایشگاه می‌شود. این نوع همایش معمولاً به‌عنوان آغاز یک برنامۀ مهم تلقی می‌شود. مثلاً یک کنوانسیون ملی می‌تواند برای تصویب قانون اساسی برگزار شود یا حتی کنوانسیون گیمرها و بازی‌های کامپیوتری، کامیک بوک‌ها، فیلم‌ها و… نیز داریم که معمولاً از کنفرانس‌ها بزرگ‌تر هستند.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۱۰۰تا۱۰۰۰ نفر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: بالا؛
  • میزان صمیمیت: نیمه‌رسمی و رسمی؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛
  • مثال: کنوانسیون جهانی راهنمایان گردشگری یا همایش ملی غدیر.

اجلاس یا فراهمایی یا کنفرانس یعنی مجلسی که تشکیل می‌ شود تابرای آن که کسی مطالب علمی، فرهنگی، تاریخی و … را برای دیگران بیان کند. معنی دیگر آن اجتماع و انجمنی تشکیل‌شده از عده‌ای معدود برای بحث در مسائل سیاسی، ‌اجتماعی و فنی است.کنفرانس کوچک‌تر از کنگره است. ضمناً به اجتماع گروهی از متخصصان فن برای شور و بحث در باب مسائل فنی یا اجتماع جمعی از سیاست‌مداران، رؤسای دولت‌ها و ‌وزیران به‌منظور حل مسائل سیاسی داخلی و بین‌المللی نیز کنفرانس گفته می‌شود.

معمولاً کنفرانس‌ها در سالن اجتماعات برگزار شده و می‌تواند شامل انواعی از روش‌های ارتباطی مثل «میزگرد»، «پانل»، «سخنرانی عمومی» یا «بحث‌های پراکندۀ گروهی» در راستای موضوعی واحد باشد. گاه شرکت‌کنندگان از راه دور، با استفاده از امکانات ارتباطی نوین با هم ارتباط برقرار می‌کنند که به آن «تله‌کنفرانس»، «ویدئوکنفرانس» یا «کنفرانس از راه دور» گفته می‌شود. همچنین «کنفرانس» به برنامه‌های آموزشی که برای گروه کوچکی از دانشجویان سطوح پیشرفته برگزار می‌شود نیز اطلاق می‌گردد.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۱۰تا۱۰۰ نفر به بالا؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: متوسط و کم؛
  • میزان صمیمیت: نیمه‌رسمی و رسمی؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛
  • مثال: کنفرانس حکمرانی و سیاست‌گذاری عمومی.

کنفرانس‌هایی که از نظر علمی و دریافت مقالات یا شرکت‌کنندگان جنبۀ کشوری داشته و برگزارکنندگان آن حداقل در عرصۀ منطقه‌ای فعالیت کرده یا نتایج آن در عرصۀ ملی قابل ارائه‌شدن باشد، کنفرانس ملی خواهد بود.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۱۰۰ نفر به بالا؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: کم؛
  • میزان صمیمیت: بسیار رسمی؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛
  • مثال: کنفرانس ملی رگولاتوری بلاک‌چین و رمزارزها.

هم‌اندیشی یا سمینار نوعی کنفرانس است که برای تبادل نظر گروهی کوچک تشکیل می‌شود؛ یک یا چند نفر از آن‌ها سخنران و بقیه شنونده هستند. این نوع گردهمایی می‌تواند شامل جلسات گروهی از دانشجویان سال بالا باشد که تحت هدایت یک استاد، در پژوهش یا مطالعه‌ای جدی حول موضوعی خاص شرکت می‌کنند یا واحد درسی پیشرفته‌ای را می‌گذرانند. در این نوع گردهمایی، نتایج پیش‌بینی‌شده‌ای مورد انتظار است. در سمینار، بیش از تبادل نظر شرکت‌کننده‌ها، تجربۀ روش تدریس مدنظر است. این برنامه معمولاً به‌صورت خودمانی برگزار شده، روی بخش کوچکی از یک موضوع صحبت می‌شود و شنوندگان در هر بخش از آن می‌توانند سخن گوینده را قطع کرده و سؤال کنند. به‌هرحال انواع مختلف سمینار وجود دارد؛ ولی اساساً نوعی بحث آزاد برای تقویت مهارت‌های اعضاست. این همایش معمولاً در محل سالن کنفرانس یا آمفی تئاتر برگزار می‌شود.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۱۰ نفر به بالا؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: بسیار بالا؛
  • میزان صمیمیت: دوستانه و غیررسمی؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛
  • مثال: سمینار استانی دانش‌آموزی ریاضی و دست‌ساخته‌های آن (مقطع متوسطه).

جشنواره یا فستیوال به برنامه‌های شادمانی و سرور در مناسبت‌های مذهبی، فرهنگی و گاه برنامه‌های غیردینی گفته می‌شود. این نوع جشن اغلب با نمایشگاه و مسابقاتی همراه است و مناسبت آن تکرار می‌شود.

برگزاری مراسمی تحت عنوان «جشنواره» بدین علت است که برگزارکنندگان آن می‌خواهند اتفاق مبارکی که مثلاً سال پیش در عرصه‌های مختلف علمی، هنری، فرهنگی، ‌صنعتی و نظایر آن رخ داده است، امسال معرفی کرده و از آ‌ن‌ها تجلیل و تمجید کنند. سخنرانان جشنواره می‌توانند در باب موضوع جشنواره، از هر دری سخن گویند. با این تفاوت که مطالب باید به سوی معرفی و تجلیل و تمجید میل داشته باشد.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۱۰۰تا۱۰۰۰ نفر و بیشتر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: متوسط و خوب؛
  • میزان صمیمیت: کاملاً غیررسمی؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛
  • مثال: جشنوارۀ فیلم فجر.

مناظره یا دیسکاشن به مذاکره و بحث‌های جدی گروهی می‌گویند. در مواقعی به سخنرانی رسمی نیز دیسکاشن اطلاق می‌شود. این نوع بحث معمولاً به‌صورت فعال و طولانی است و حول محور موضوعی خاص از قبیل علمی، اجتماعی، سیاسی، اقتصادی و… صورت می‌گیرد. هدف از دیسکاشن پیروزی یک طرف نیست، بلکه پیشرفت در موضوع بحث و روشنگری مدنظر است.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۲تا۱۰ نفر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: خیلی کم (برای ناظران)؛
  • میزان صمیمیت: رسمی؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛
  • مثال: مناظرۀ نامزدهای انتخابات ریاست‌جمهوری ۹۶٫

جلساتی که برای مشاوره، کمیسیون یا جشن، خصوصاً با مشارکت گروهی از اعضای یک دانشگاه یا انجمن تشکیل می‌شود. گاه این نوع جلسات برای اعطای مدرک برگزار می‌شود. هنوز عناوین بسیار دیگری وجود دارد که به‌دلیل نداشتن کاربرد عمومی، علاقه‌مندان می‌توانند خود دربارۀ آن‌ها تحقیق کنند.

  • تعداد شرکت‌کنندگان: از ۱۰تا۱۰۰ نفر؛
  • میزان تعامل شرکت‌کنندگان: متوسط و کم؛
  • میزان صمیمیت: نیمه‌رسمی و رسمی؛
  • مدت برنامه: یک تا چند روز؛